学会300个函数,不如学会3张表

Excel知识 1年前 (2022) 天骄
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这是VIP学员做的3张表,报表设置(参数表)、流水报表(明细表)、汇总报表(汇总表),希望实现3张表联动。
学会300个函数,不如学会3张表

看起来平平无奇,但世间万千表格,都是由这3张表衍生出来。

事先设置好参数表,明细表通过公式或者下拉菜单等功能将参数表的数据引用过来,最后根据明细表加工得到汇总表。

学会300个函数,不如学会3张表

正常的情况下是3种表格,但实际上有的时候会出现一张过渡表。

学会300个函数,不如学会3张表

好,概念讲解完毕,跟着来看实际运用。

流水报表(明细表),里面的姓名、收费名称、收款形式都是通过引用报表设置(参数表)里面的内容,实现下拉菜单,就不用再手工输入。

学会300个函数,不如学会3张表

这里演示收费名称,选择区域,点数据,数据验证,序列,来源选择报表设置里面的区域,确定。

学会300个函数,不如学会3张表

其他列也是相同的方法操作,更多下拉菜单教程,详见文章:都有了,你要的Excel一级、二级、三级下拉菜单制作教程都有了!

再来看汇总报表(汇总表),姓名和收费名称直接复制粘贴过来最简单。
学会300个函数,不如学会3张表
如果要实现动态的,用公式引用。
姓名是下拉,直接=单元格就行,后面&""是为了让没有数据的显示空白。
=报表设置!C4&""
学会300个函数,不如学会3张表
收费名称是右拉,要借助OFFSET+COLUMN组合。
=OFFSET(报表设置!$A$3,COLUMN(A1),0)&""
学会300个函数,不如学会3张表

如果不懂OFFSET的可以看下文章:别怕,其实OFFSET函数很简单!

金额是多条件统计,用SUMIFS。
=SUMIFS(流水报表!$G:$G,流水报表!$B:$B,$A3,流水报表!$D:$D,B$2)
学会300个函数,不如学会3张表
SUMIFS的各种用法详见文章:SUMIFS用得好,下班回家早!
这样就实现了3张表关联,只要更改前面2张表,后面的汇总表也跟着动态统计。
最后,为什么说学会300个函数,不如学会3张表?
借用道德经里面的一句话来回答,道生一,一生二,二生三,三生万物。也就是说,各种各样的表格,都是由这3张表变出来的,只要懂得里面的精髓,做任何表格都能游刃有余。
版权声明:天骄 发表于 2022-10-12 15:53:29。
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