这7个Excel万能公式!赶紧收藏!

Excel知识 2年前 (2021) 天骄
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  今天,整理一些超好用的公式,几乎都能用得上。

  今天,整理一些超好用的公式,几乎都能用得上。

1.四舍五入,防止出现1毛钱的差异

在核对金额的时候,经常会出现这种情况,明明两个金额看起来一样,但是公式显示结果却有问题,怎么回事呢?

=IF(D2=E2,"正确","错误")
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9.9设置单元格为整数就是10,但实际还是9.9,设置单元格并不能改变数字原来的大小。如果要改变大小,进行四舍五入,需要嵌套ROUND。0就是保留整数,如果是2就是保留小数点2位。

=IF(ROUND(D2,0)=E2,"正确","错误")
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2.根据商品查找单价

在很多公司,都有商品对应表,直接通过VLOOKUP进行查找,就不用再手工输入了。

=VLOOKUP(A2,H:I,2,0)
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语法:

=VLOOKUP(查找值,要在哪个区域查找,返回区域第几列,0)

3.统计总金额

如果原来区域已经有金额这一列,那SUM就可以。

=SUM(D2:D5)
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如果原来区域没有金额这一列,要用SUMPRODUCT才行。SUMPRODUCT的用法非常多,这种用逗号隔开的就是最原始的,就是对两个区域的乘积再求和。

=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)
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4.统计每个商品的总金额

商品都是不断的销售,因此就会产生很多条记录,需要进行汇总,SUMIF就派上用场。

=SUMIF(B:B,G2,E:E)
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语法:

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

5.对每个商品的总金额进行排名

当商品比较多的时候,就需要进行排名,也就是RANK。这里需要注意一下,区域要绝对引用,昨天刷某音的时候,看到某个点赞1000多的视频,居然没锁定,尴尬。

=RANK(H2,$H$2:$H$5)
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公式在下拉的时候,如果是引用一整列,允许不锁定区域;如果引用部分区域,必须锁定,否则下拉的时候,区域就错位。

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6.统计每个月的总金额

SUMIF的条件区域不支持嵌套MONTH,只好借助SUMPRODUCT。

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$9)=G2)*$E$2:$E$9)
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语法说明:

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

这里有一个注意点,就是日期有的时候是跨年的,就不能直接用MONTH,还需要判断年份。

TEXT($A$2:$A$9,"emm")就是将日期转换成年月的形式。

=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$9,"emm")="2021"&G2)*$E$2:$E$9)
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7.计算工龄、年龄

截止到今天,都按年算。

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工龄:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
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DATEDIF函数语法:

=DATEDIF(开始日期,结束日期,间隔)

间隔为y代表年,m代表月,d代表日。

年龄:

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
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从第身份证第7位连续提取8位就是出生日期,再用TEXT转换成日期。

如果不是按今天的日期,而是按今年最后一天,TODAY可以换成"2021-12-31"或者DATE(2021,12,31)。

以上,都是最最常用的公式,都必须要会的。

链接:

https://pan.baidu.com/s/1zh82onqdiFcDw2dy8hYoAg

提取码:b1wg

版权声明:天骄 发表于 2021-12-28 13:50:11。
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